ICONNEXA CONSULTING VALENCIA, S.L.
ICONNEXA CONSULTING VALENCIA, S.L. Sistema interno de información

Comunicación verbal · art. 7.2

Cuéntalo con tu voz

Puedes grabar aquí mismo lo que quieras comunicar, sin escribir nada. El Responsable del Sistema escuchará la grabación y hará una transcripción, que después te ofrecerá para que la compruebes, la corrijas si hace falta y la aceptes.

Antes de grabar, léelo. Tu voz te identifica. Es el dato más reconocible que podemos guardar de ti, más que ningún otro. Si lo que quieres es que nadie pueda saber quién eres, no uses esta vía: usa el formulario escrito, que no pide ni nombre ni correo y no registra de dónde escribes.

En un caso de acoso, que sepamos quién eres cambia mucho las cosas. Puedes grabar sin dejarnos ningún dato y la comunicación se tramitará igual —es tu derecho, art. 7.3 de la Ley 2/2023—, pero conviene que sepas qué ocurre después, porque hay dos cosas que sin saber quién eres no se pueden hacer.

La primera es protegerte. El protocolo de acoso de la empresa prevé medidas provisionales de protección mientras se instruye el expediente: separar a la persona denunciada, cambiar turnos o puesto, suspender funciones. Todas exigen saber a quién hay que proteger y de quién. Si no consta ninguna persona identificada, no hay nadie a quien apartar del riesgo, y la única medida posible es no adoptar ninguna.

La segunda es que la denuncia llegue a algo. Para sancionar a un trabajador hay que instruir un expediente en el que se le oye, y si niega los hechos la empresa tiene que poder acreditarlos. Cuando la única prueba es una comunicación anónima que nadie ratifica y no hay entrevista con quien la presentó, normalmente no hay sobre qué sostener una sanción: el expediente termina archivado y sin amonestación. Tu declaración y la entrevista posterior suelen ser el elemento probatorio principal, y a veces el único.

Tratándose de acoso sexual o por razón de sexo, la empresa está obligada a tener un procedimiento específico de prevención y de cauce de las denuncias (art. 12.1 de la LO 10/2022 y art. 48.1 de la LO 3/2007). Ese procedimiento se activa sobre hechos concretos y personas concretas, y sin identidad se queda en el aire.

Identificarte no significa que la persona denunciada vaya a saber quién eres: tu identidad no se le comunica, no forma parte de su derecho de acceso y solo podría trasladarse a la autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente (art. 33 de la Ley 2/2023). Y si sufres cualquier represalia por haber comunicado, la ley la prohíbe y presume que lo es.

Aquí se hace diciendo tu nombre en la grabación y dejando abajo una forma de localizarte. Lo de más arriba sigue siendo cierto —tu voz te identifica—, pero en un caso de acoso eso juega a tu favor: es lo que permite citarte, oírte y protegerte.

Decidas lo que decidas, tu comunicación se registra y se tramita. Esto es información para que elijas sabiendo, no una condición.

Tus datos

¿Quieres dejarnos cómo localizarte?

Es opcional: la grabación se tramita igual sin nada de esto. Si nos lo dejas podremos ofrecerte la transcripción por otra vía además de esta pantalla, avisarte de las novedades y, en su caso, citarte. Se guarda cifrado y solo lo ve el Responsable del Sistema.

No uses el correo de la empresa. Un aviso que llega a tu buzón corporativo puede leerlo quien administre ese buzón, y ahí se acaba la confidencialidad. Usa uno personal, y si no quieres recibir nada por correo, deja la casilla sin marcar: seguirás pudiendo entrar al expediente con tu código.